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Control de costes de intermediación

El control de los costes de intermediación suponen  actualmente una importantisima necesidad para cualquier negocio  hotelero.

El crecimiento del número de   intermediarios y  lo que yo voy a denominar “reintermediarios”,  requieren de un duro trabajo en el que los pequeños detalles , terminan suponiendo  grandes cantidades de dinero

Parece evidente que las necesidades de cualquier hotelero no se pueden cubrir unicamente mediante una red comercial propia  que en algunos casos es  mínima   o no existe y una Web   más o menos potente. “Necesitamos intermediarios”.

La pregunta siguiente es ¿Cuantos y cuales?.

El tema del cuantos, parece que va cambiando si antes uno optaba por  abrirse al mundo de par en par ahora parece más que razonable no querer estar en todos los sitios, por mucho que la crisis parezca sacudir.

Al igual que cada Hotel  resulta un producto distinto y cuenta con  una tipología de clientes que cambia o que directamente no es la misma, los intermediarios no  funcionan igual ni van al mismo mercado ni utilizan las mismas herramientas. Por ello es importante conocer  mejor  a cada uno de ellos  e intentar adaptar tu oferta a  los productos  en los que realmente puedan ayudar a tu venta.

Pero si importante es acertar  cuantos  intermediarios vas a tener y saber donde y como son de buenos para la venta de tu establecimiento, lo que más te importará será cuanto te  costará.

La dimensión de la distribución hotelera actual es un verdadero “Garimatias” con cientos de productos  a cual más novedoso y  a cual con mayor comisión por venta.

Muchas son las cuentas hoteleras en las que  mejorar el YOY  va de la mano de una subida desproporcionada en el coste por pago a intermediarios. Por ello tan importante controlarlo.

Dimensionas tu distribución y cierras contratos  que van del  10% al  25% de forma habitual.

Bueno de esta forma ya sabes el nombre de cada uno, en forma de coste. Además  en algunos de ellos debes sumarle un rappel sobre ventas y un coste publicitario con lo que esto sigue sumando. Pero en definitiva uno   puede y debe conocer cual es su escenario inicial de distribución y costes siendo  muy útil que lo sepan también el personal de venta del propio establecimiento.

De este modo parecería más sencillo tener control sobre la entrada de habitaciones en tu establecimiento y el coste que te suponen  dependiendo de donde te vengan.

“El problema de la crisis acentúa el descontrol de  los costes de intermediación “

Con el problema de las crisis de ventas  se produce un “Boom”  de miles de ofertas  de productos hoteleros basado principalmente en el precio más bajo que suponen un descontrol directo para el más pintado.

  1. Canales que facilitan sobre comisión  directa por rango de fechas en los que puedes marcar los   incrementos  que quieras sin necesidad de renegociar tu contrato base
  2. Canales ocultos previo aumento importante del diferencial de precio
  3. Ventas Flash con  diferenciales de hasta el  50%
  4. Ventas de última hora bonificadas en  mayores descuentos
  5. Paquetes  con mayor cesión de  descuentos para hacer más atractivo el producto empaquetado.
Estas son algunas de las muchísimas posibilidades/tentaciones que el mercado te pone encima de la mesa para  vender y que naturalmente hacen  que la defensa de un precio medio   más o menos aceptable sea toda una “Misión imposible”. Estos costes de Tentaciones  los  puedes denominar “Costes de intermediación ocultos” porque aunque no aparezcan en tu liquidación de comisiones  son los que has tenido que realizar para poder acceder a la venta.
¿Como controlar los costes de intermediación?
Mi recomendación, ojo  la mía, que siempre digo que no es mejor ni peor que la tuya, esta es la mía:
  • Determina una estratégia de distribución previa “con los nombres de cada uno en forma de comisiones y posibilidades de venta.
  • ¿No tienes una previsión de ventas diaria-mensual-anual? Debes  saber a donde debes llegar, llámalo presupuesto , forecast o como quieras pero no es lo mismo salir con el coche sin saber a donde quieres ir que salir con el coche  conociendo  hacia donde vas , los posibles desvíos  y los atajos.
  • Cual es el impacto de  las ventas de intermediarios en mi hotel en % y cuanto me cuestan.
  • Cual es el impacto deseable en esa previsión/presupuesto  nuevo.
  • Controlar esa hoja de ruta con  el apoyo de una estrategia de RM.
  • Limitar aventuras  ”en lo posible” con costes de intermediación ocultos.

¿Supone controlar los costes de intermediación que uno  no quiera trabajar con intermediarios o que estos seán unos tiburones? ¿Creará mal rollo con tus intermediarios?

Creo que todo establecimiento  tiene obligatoriamente que trabajar con intermediarios . Aunque te veas muy capaz no llegarás a sitios a los que la intermediación si  puede hacerlo y eso tiene su coste. Unos se llaman de una manera y otros de otra en función de sus ventas estructuras y posibilidades de venta.

Controlar lo que pagas a tus intermediarios no debe ser un problema  en la relación comercial.Es una necesidad para el que paga salvo que uno  luego quiera llevarse las manos a la cabeza diciendo que esto es una locura. La intermediación hace su trabajo y busca  fórmulas más o menos costosas para vender dado que ellos no son los proveedores finales del producto son INTERMEDIARIOS y como tal  deben  velar por su negocio. Controlar  lo que te cuestan,  es tarea obligatoria de los prestatarios finales del servicio.

Conocer estos costes te dan una excelente visión de en manos de quién esta tu negocio y  como puedes intentar compensar la presencia para tu hotel.

 

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Rev + Dubitatis: Patrón de compra y costes de intermediación

Uno de los problemas más comunes de la hotelería actual es el pensar que uno puede llegar a ser autosuficiente comercialmente.  Si bien es cierto que la llegada de las nuevas tecnologías   ayuda mucho a la comercialización de cualquier establecimiento, no es menos cierto que  hoy por hoy  pensar en la AUTOSUFICIENCIA sigue siendo  un sueño.

“El acertar en un diagnostico previo, sobre  como dimensionar la distribución de nuestro negocio es algo  básico en lo que muy a menudo solemos equivocarnos”

Durante algunos años la  idea de cuanto mayor sea mi distribución mejor, a dado pie a que en muchos casos los establecimientos pierdan el control.  Una distribución sin control puede producir la entrada de habitaciones de últimahora con precios por debajo de la  tarifa de venta en ese momento o  producir overbooking que  pueden conllevar el asumir un coste adicional por la venta de esa habitación.

Por ello es fundamental  que el proceso de DIMENSIÓN en la distribución hotelera sea un proceso  de análisis:

  • Operativa. Fácil o compleja ;Directa o con Extranet.
  • Accesible: Trabaja con”sistemas de actualización dinámica” o no.
  • Formato de venta: Cupos o Ventas libres  .
  • Tarifas: Fijas o Libres.
  • Costes: % comisión.
  • Disribución a terceros: Si o no.
  • ABW (tiempo medio de compra de sus clientes en tu plaza).
  • Market share del canal en la plaza.
  • Tipología de su cliente : principales mercados y segmentos  con los que trabaja.
  • Medición del tráfico de su web: Alexa es una buena opción aunque tienes otras.

Con todos estos datos tendrás una valoración más que correcta de cada uno de los canales  y podrás decidir en que “cestas “quieres poner los huevos.

Otro de los fallos habituales es que en la mayoría de los casos  la relación con el canal se limita exclusivamente a la firma del mismo por lo que los resultados, quizá no sean los esperados. El feedback  por parte del establecimiento con el canal debe ser continuo para garantizar  mayores ingresos.

“MEJOR RELACIÓN CON EL  CANAL  = MEJORES INGRESOS” Es ta sencillo como eso ; Si te llevas bien con alguién siempre es más fácil confiar en el y  ayudarle.

Toda vez que ya te has parado para saber con quien vas a trabajar  lo siguiente debería ser controlar sus ventas ¿no? .

Todavía es fácil encontrar establecimientos que  controlan la producción de los canales con los que trabaja a final de año, lo cual limita absolutamente cualquier posible reacción  de control  con  su distribución.

Si uno no controla, cuando menos mensualmente, la venta de sus canales, esta puede empezar a ser un problema en lugar de  un chollo.  La venta de los canales  sin control puede suponer el desplazamiento de otros clientes MAS RENTABLES( económica o comercialmente hablando).

¿ Entonces  no son rentables los clientes  con coste de intermediación?  No solo son rentables sino muy necesarios en la mayoría de los establecimientos pero sabiendo el espacio que ocupan e intentando confeccionar un patrón de compra de los mismo.

La gestión de ese  patrón de compra  de los canales y de tus clientes directos es fundamental. La combinación  de estos patrones de compra con una  aproximada previsión de demanda,  te darán la opción de aplicar una pólitica de precios  que mejorará tu  rentabilidad.

En una situación como la actual en la que resulta muy complejo en la mayoría de las plaza,  la búsqueda del aumento del Precio medio como arma para incrementar la rentabilidad, el control de los costes de intermediación  pasa por ser fundamental.

El  control del indice de desviación de los Costes de intermediación,  es una excelente herramienta para saber si  tu establecimiento esta en  tus manos o en manos de la distribución.

¿Debe el  propietario asumir los costes de intermediación comercial? Evidentemente que si.  La intermediación esta para eso para intermediar y  como cualquier negocio busca su rentabilidad por lo que pondrá un precio en forma de comisión a sus servicios, como debe ser.

 ¿ Son abusivos, son unos tiburones?  No lo creo. Serian tan tiburones como los hoteleros o propietarios de alojamientos cuando ponen precios a sus servicios.   Los clientes finales  podrían pensar  lo mismo cuando hacemos  subidas y bajadas de precio.

Estas y otras muchas son las preguntas que el hotelero y propietarios de alojamiento se realizan continuamente. La respuesta  como siempre es particular a cada caso, a las necesidades de cada establecimiento y la dimensión del mismo.

No será igual para un hotel de 300 habitaciones en una ciudad como Barcelona, que las de un hotel de  3 estrellas en  Badajoz. Lo que si será igual es la necesidad de  controlar el peso de la intermediación en su negocio e intentar  desviar dentro  de ese coste a canales más rentables o canales sin coste.

 

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¿Hacia donde caminamos?

Hace ya algún tiempo que muchas de las principales OTA que operan en la web  han iniciado lo que algún amigo denomina un viaje sin retorno…

Las OTA ( online travel agency),  que poco a poco se han ido haciendo con gran parte del mercado de venta Online dentro del sector turístico y especialmente en la hotelería urbana parecen haber iniciado un peligroso  viaje hacia no se sabe muy bien donde en el que  colaboran de forma estrecha con nuevas plataformas que  pueden terminar monopolizando el mercado.

A  nadie se le escapa  que los números de canales como Booking.com o Expedia.com por nombrar algunas son  realmente espectaculares y que la presencia de este tipo de agencias en la facturación de la hostelería  actual  es muy importante.  Pocos hoteles ya sean independientes o cadenas  son las que no están  operando con algunos de estos canales.

Teniendo presente  esto, uno va viendo que metabuscadores como TRIVAGO, que aglutinan  la oferta de gran parte de estas  Agencias facilitando el trabajo al cliente  terminarán copando el mercado. Vamos que uno podría pensar que están alimentando a quien terminará por comérselos en algún momento.

Es cierto que en estos momento las política de estos Metabuscadores es bastante clara y no se han metido en guerras  que no les interesan de contrataciones directas pero y  en el futuro?

Muchos de los que hoy están en esas agencias miran con lógico recelo el crecimiento de los metabuscadores y si a eso le sumamos las últimas declaraciones de  algunos presidentes de  compañía hotelera en el que vaticinan  la muerte de la intermediación , pues la verdad es que el panorama parece poco alentador   para esta parte del sector.

Sin embargo  los resultados que mantienen las principales agencias On line crecen, los principales TTOO venden más que en años anteriores, entonces¿ que demonios esta pasando?

Creo que continuamente  se comete el error en el sector de tender a pensar que varias formas de comercializar un producto son incompatibles y que hay que ASESINAR unas para que otras pasen al primer plano.

 Que uno debe buscar la formula de   minimizar o controlar los costes de intermediación resulta evidente, de hay a condenarlas a la desaparición creo que hay una distancia.   No conozco demasiados establecimientos que a día de hoy puedan prescindir de colaborar con  intermediarios sean los que sean  y pese a que me confieso evangelista de la venta On line, no creo que  el espacio  que actualmente ocupan las OTA se vaya al “garete” salvo que ellas se empeñen en hacer que  otro tipo de plataformas copen el mercado.

Aún así creo que el sector debería reflexionar;

Los hoteleros nos quejamos de que los grandes cuanto más grandes son, más aprietan y que buscamos diversificar nuestras ventas entre intermediarios distintos y nuestro propio canal pero manteniendonos en esos grandes e incluso sobrecomisionando si es necesario.

Las OTA buscan afiliados para estar hasta en la sopa, y poder aumentar sus potencial de venta. Fomentan la comparación en metabuscadores en los que más de uno queda en evidencia puesto que su precio no resulta tan competitivo ¿porque? Pues porque siempre hay un compañero de viaje en esos metabuscadores que hace la guerra por su lado y con el fin de ganar mercado marca un diferencial  con los precios que se le suministran.( Asesinato de la paridad). 

Las minoristas se ven  obligadas a  tener presencia Online mediante integraciones para asegurar precios competitivos en muchos casos y en otros se ven en la necesidad de tener luchas  directas con los hoteleros para poder defender su competitividad ante los asesinos en serie.

El sector  debe ser más comedido  a la hora de lanzar soflamas en las  que se prescinde de actores importantes como los intermediario. Más cuando ese tipo de declaraciones  no se suelen ver refrendadas  en la realidad.

Antes de plantearnos el final de la intermediación  convendría saber como queremos afrontar el futuro.

 

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